DCC 5183 - PROJECT MANAGEMENT AND PRACTICES

PN ZARINA SYUHAIDA BINTI SHAARANI

NAMA AHLI KUMPULAN :

1. NURUL AIDA BINTI MOHD FAIZUL (1DKA17F1060)

2. NUR EZLEEN BINTI FAIZAL ( 16DKA17F1066)

3. MUHAMMAD HELMEE BIN HASHIM (16DKA17F1068)

4. MUHAMMAD SAUFI SALEHIN BIN RUSHDI (16DKA17F1070)

5. FARIHA BINTI MAHADI ( 16DKA17F1088)

6. INAS NUR AQILLAH BINTI MOHD RAMJU (16DKA17F1124)

7. AMRI AMZANI BIN SHAMSULKHAIRI (16DKA17F1141)

8. MOHAMAD FARIS BIN CHE AHMAD (16DKA17F1978)

MARY PARKER FOLLET

BIODATA :

Nama Penuh : Mary Parker Follet

Asal : Amerika

TempatLahir : Quincy, Massachusetts, US

Tarikhlahir : 3 September 1868

Pekerjaan : Social worker, Management Theorist and Consultant

Keluarga :Queker Family

Gelaran : Mother of Modern Management

Pengajian : Management & Politics & Philosophy, Thayer Academy, University of Cambridge

Tempatkerja : Roxbury Neighborhood of Bostob

TarikhKematian : 18 Disember 1933

Tempatkematian : Boston, Massachusetts, US

KRITERIA KEJAYAAN :

(IDEA DAN PENGARUH DALAM KERJAYA)

• ·         Latar belakang pendidikan dan kerja Follet yang akan membentuk dan mempengaruhi kerjayanya.
• ·    Salah satu jawatan kerjaya beliau yang paling awal adalah beliau bekerja sebagai pekerja social di kejiranan Roxbury di Boston pada tahun 1900 sehingga 1908. Dimana beliau menyedari  bahawa pentingnya berinteraksi dan bersosial  dengan ruang komuniti.
• ·    Beliau juga berpengalaman membangunkan bimbingan vokasional dan program-program petang di sekolah-sekolah awam yang juga merupakan kerjaya hidupnya.
• ·        Antara criteria kejayaannya juga adalah dengan idea-idea yang beliau kongsikan di dalam penulisan.
• · “The New State” merupakan penulisan kedua yang diterbitkan  pada tahun 1918 yang akan berkembang dari laporan ke dalam karya terbitan kedua beliau .
• ·    Dalam karya terbitan tersebut, beliau menjadikan teori-teori asas sebagai teori-teori yang paling penting.
• ·         Idea beliau bercanggah dengan idea pengurusan saintifik, kerana beliau percaya bahawa pengurus dan bawahan harus bekerjasama sepenuhnya.
• ·         Idea beliau telah dirumuskan dalam tiga prinsip:

1.       Fungsi adalah bidang tugas yang khusus dalam organisasi. Tahap kewibawaan dan tanggungjawab yang sesuai harus diperuntukkan kepada mereka sehingga tugas dapat dicapai.

2.       Tanggungjawab dinyatakan dari segi kewajipan empirical: Orang harus mengurus tanggungjawab mereka berdasarkan bukti dan harus menggabungkannya secara efektif dengan fungsi orang lain.

3.       Kuasa mengalir dari kelayakan untuk menjalankan kuasa, yang bersarkan kuasa yang sah.

PENULISAN FOLLET

·         Beliau menulis sejumlah buku dan pelbagai esei, artikal dan ucapan mengenai demokrasi,  hubungan manusia, falsafah politik, psikologi, tingkah laku organisasi dan penyelesaian konflik.

·         “The Speaker Of The House Of Representative” (1896) merupakan penulisan beliau yang pertama.

• ·         “The New States” (1918)  merupakan penulisan beliau yang kedua.
• ·         “The New State” adalah satu kesalahan untuk berfikir bahawa kemajuan social bergantung kepada apa  yang berlaku kepada orang-orang yang bekerja.Ada yang menyatakan bahawa merka akan diberi lebih banyak barang material dan semuanya menjadi baik. Sesetengah berpendapat mereka kan diberi lebih  banyak pendidikan dan dunia akan diselamatkan. Kesalahan yang sama juga untuk kita berfikir bahawa apa yang kita perlukan adalah penukaran kepada “Tidak Mementingkan Diri” kelas kapitalis.
• ·         “Labor Movement @ Pergerakan Buruh” merupakan penulisan beliau yang ketiga.
• ·         “Pergerakan Buruh” adalah  sama ada bekerja untuk seseorang atau membayar gaji seseorang sepatutnya memberikan kuasa kepada mereka.
• ·         “Creative Exprience” (1924) merupakan penulisan beliau yang keempat.
• ·         “Dynamic Administration; The Collected Papers Of Mary Parker Follet“ (1942) merupakan penulisan beliau yang kelima. Ini adalah koleksi pidato dan artikel pendek yang diterbitkan selepas kematiannya.

TEORI ORGANISASI

·         Dalam kapasitinya,sebagai ahli teori pengurusan,Follet mempelopori pemahaman prose-proses lateral dalam organisasi hierarki (pengiktirafan yang diterajui terus kepada pembentukan organisasi gaya matriks,yang  pertama ialah DuPont,pada tahun 1920-an ,pentingnya proses informal dalam organisasi,dan idea tentang”kuasa kepakaran”/yang benar-benar berklhidmat untuk mengubah tipologi kuasa yang dikembangkan oleh kontemporari Jermannya,max weber ,yang memecah kepada 3 kuasa kategori:undang-undang rasional,tradisional dan berkarisma.

·         Beliau mengiktiraf sifat holistic masyarakat dan maju idea “hubungan timbale balik”dan memahami aspek dinamik individu dalam hubungan dengan orang lain.

·         Follet mengajurkan prinsip dimana disebut sebagai”integrasi”atau perkongsian kuasa yang tidak berkuasa berdasarkan penggunaan konsepnya”kuasa dengan”dan “ kuasa kumpulan”.

·         Integrasi:Pollet berpendapat bahawa pekerja dari semua peringkat perlu diintegrasikan untuk mencapai matlamat organisasi.Sekiranya konflik berlaku,harus mempunyai usaha untuk menarik bukannya menolak malah bekerja sama sebagai satu pasukan.

·         Kuasa dengan:Dripada menubuhkan hierarki yang ketat dan mewakilkan kuasa kepada individu-individu tertentu ,Follet percaya bahawa pekerja harus mengamalkan kekuatan aktif.Bertegas dengan pasukan adalah lebih baik daripada menguasai mereka,kerana dengan cara ini setiap ahli merasaakan sama seperti yang dihargai.

·         Hierarki bukannya harus dihapuskan sepenuhnya .Strukturnya maih penting,tetapi pekerja tidak sepatutnya ,merasakan seperti mereka kurang dihargai daripada pengurus mereka

·         “kuasa kumpulan”:Harus dihargai atas kuasa peribadi.Organisasi tidak wujud untuk manfaat seseorang melainkan seluruh syarikat pekerja.

·         “Kerja Barnard, yang menegaskan peranan kritikal factor lembut seperti komunikasi dan proses tidak formal dalam organisasi,kepada pemikiran dan penulisan Follet.

KEPIMPINAN TRANSFORMASI

·         Ann Pawelec Deschenes (1998) mendapati rujukan yang tidak jelas menunjukkan kepada Mary Parker Follet setelah mencipta istilah “Kepimpinan Transformasi” beliau memetik daripada Edith A.Rusch The Social Construction Of Leadership : From Theory To Praxis (1991) : Penulisan dan taklimat oleh M.P Follet  sejak awal tahun 1927 mengandungi rujukan kepada kepimpinan transformasi, hubungan antara kepimpinan dan kepatuhan, dan kuasa matlamat kolektif pemimpin dan pengikut.

·         Burns tidak merujuk kepada Follet dalam kepimpinan. Walau bagaimanapun, Rusch dapat mengesan apa yang dilihat sebagai tema selari dalam karya Burns dan Follet.Rusch memberikan rujukan langsung dalam appendix A. Pawelec (Deschenes) mendapati lebih banyak persamaan mengenai rancangan transformasi antara karya Follet (1947), (1987) dan Burns (1978).

·         Dari penulisan yang dikumpul Mary Parker Follet halaman 247, “Lebih-lebih lagi kini kita telah meletakkan sedikit tekanan daripada sebelumnya mengenai perkara pemimpin yang mempengaruhi kumpulannya kerana kita kini memikirkan pemimpin itu juga dipengaruhi oleh kumpulannya.” 

SUMBANGAN BESAR

·         MP Follet meninggal dunia pada 18 Disember 1993 di Boston, Massachusetts. Selepas kematiannya, kerja dan idea-ideanya akan hilang dari kalangan organisasi dan pengurusan  Amerika  pada masa itu tetapi akan terus dapat pengikut di Great Britain.

·         Dalam dekad yang lalu, kerja beliau telah ditemui semula. Semasa tahun 1960-an ideanya akan muncul semula di Jepun di mana pemikir pengurusan akan menggunakan teori-teorinya untuk perniagaan.

·         Teori pengurusan Warren Bennis berkata mengenai kerja-kerja Follet “hampir semua perkara yang ditulis hari ini mengenai kepimpinan dan organisasi berasal dari tulisan dan kuliah Mary Parker Follet.”Teksnya menggariskan idea-idea moden di bawah pengurusan penyertaan : keputusan desentralisasi, mengintegrasikan peranan kumpulan, dan kuasa persaingan.

·         Follet berjaya  mengurangkan jurang antara pendekatan mekanikal dan pendekatan kontemporari  yang  menekankan tingkah laku manusia. Pengalamanya dalam bidang ini mengajarnya banyak tentang pengertian demokrasi dan mendorongnya menulis lebih banyak untuk penonton yang lebih luas-terutamanya dunia perniagaan akan member impak yang besar kepada institusi lain.

·         Warisan Follet telah diiktiraf menerusi penubuhan, pada tahun  1992, Anugerah Mary Parker Follet tahunan untuk sijil yang cemerlang untuk muncul setiap tahun dalam Journal Accounting & Accountability.

·         Kutipan penghargaan menyatakan bahawa ia dinamakan sebagai “ingatan wanita perintis dalam bidang pengurusan dan akauntabilti kesusteraan yang bersifat antarabangsa dan displin dalam pendekatannya.”

CABARAN

·         Mary Parker Follet tidak pernah menulis mengenai etika dalam pengurusan atau etika peniagaan .Pada masa kini,kedua-dua topic bukan sahaja popular malah lebih penting.Walau bagaimanapun beberapan rujukan tersirat mengenai  topic ini boleh didapati di dalam pemikiran beliau lebih-lebih lagi,bedasarkan keseluruhan pendekatan beliau kepada peniagaan dan pengurusan adalah konsep yang banyak berkaitan dengan etika.

·         Follet berpendapat bahawa pengurus haruslah menerima piawaian yang berasal dari persatuan pengurus profesional.

·         Disamping itu,Follet menyedari sumbangan pengurusan peniagaan kepada pembangunan individu,kebajikan dan budaya masyarakat

·         Beliau juga membentangkan pendekatan seminal kepada teori pihak berkepentingan.Konsep etikanya berkaitan dengan visi dinamik beliau terhadap individu dan masyarakat.

·         Ia dapat mengatasi subjektif pandangan sempit tentang etika individu,tetapi bukan etika yang bedasarkan pada prinsip etika atau kebajikan manusia.

·         Kesimpulannya,walaupun beliau tidak menulis mengenai etika dalam pengurusan dan peniaagaan tetapi beliau dapat mengatasinya dengan rujukan tersirat melalui pemikiran beliau  disamping pendekatan beliau didalam pengurusan dan peniagaan.Jadi sebagai seseorang individu yang Berjaya dalam bidang pengurusan  kita perlu mencuba sesuatu yang baru dan dapat mengatasi cabaran dan rintangan yang dihadapi.

PENGARUH LUAR

·         Idea-idea Follet mendapat pengaruh yang besar selepas Chester Barnard, seorang eksekutif dan penasihat Bell New Jersey kepada Presiden Franklin D. Roosevelt, menerbitkan rawatan seminal pengurusan eksekutif, The Functions of the Executive.

·         Dapat dilihat secara tidak langsung dalam karya Ron Lippit, Ken Benne, Lee Bradford, Edie Seashore dan lain-lain di Laboratori Latihan Nasional di Bethel, Maine di mana kaedah T-Group mula-mula berteori dan dibangunkan.